Reglas de Robert para Moderarse, C. Alan Jennings

Reglas de Robert para Moderarse

Por C. Alan Jennings, PRP de Robert's Rules For Dummies

Algunos tipos de reunión se adaptan mejor a una aplicación no-tan-estricta de las Reglas de Robert para el Orden. Si tu grupo necesita examinar un tema que requiere un debate más libre en lugar de la asistencia cerrada que te permiten las Reglas de Robert, o si eres parte de un comité o de una junta pequeña con menos de una docena de miembros, algunos aspectos de formalidad realmente pueden retrasar las cosas.

Considera las cosas de manera informal

Una asamblea ordinaria, no importa cuán grande o pequeña, tiene algunas opciones para moderar sus normas y deliberar sobre cualquier asunto particular conforme al reglamento de comités y juntas. Esto puede

·Convertirse gradualmente en un comité plenario o en una cuasi-comité plenario. Toda la asamblea conforma un gran comité y utiliza las reglas del comité como reglas de debate sobre un tema concreto. En un cuasi-comité el presidente de todo el cuerpo y el comité pueden ser la misma persona.

·Simplemente moderar las normas y considerar informalmente un asunto determinado. Este movimiento esencialmente modera los límites del debate. Los votos durante la consideración informal son los votos de la Asamblea.

Establecer grupos pequeños. Este método requiere cierta planificación por adelantado para que los facilitadores puedan ser designados para hacer recordar los resultados de estas reuniones cortas de comité.

Tómalo con calma con los comités y juntas pequeñas

Para grupos más grandes, la necesidad de formalidad es más importante, de manera que comienzas formalmente y utilizas procedimientos especiales para moderar la formalidad en algunas circunstancias. Pero con comités y asambleas pequeñas, las cosas funcionan de manera opuesta. Comienzas con normas más flexibles y sólo se vuelven formales si tal cambio se vuelve necesario.

Tus reuniones con el consejo y el comité generalmente están sujetas a las mismas reglas de la organización a la que pertenecen, y no puedes adoptar normas especiales de procedimiento, a menos que los estatutos lo autoricen. Sin embargo, muchas de las normas procesales importantes en grandes grupos son moderadas en juntas y comités -- a menos que el comité sea tan grande que la formalidad de una asamblea ordinaria de miembros sea una necesidad práctica.

Bajo las normas de procedimiento flexibles para los comités y los consejos pequeños,

·Puedes formular propuestas o hablar sin la necesidad de un reconocimiento formal.

·Tus propuestas no tienen que ser apoyadas.

·Puedes hablar tan a menudo como puedas si obtienes cortésmente la atención de los demás miembros. De hecho, las propuestas para Limitar el Debate no están en orden y la propuesta para Reconsiderar prácticamente no conoce límites en un comité.

·Puedes discutir cosas sin una propuesta formulada por un miembro ordinario.

·No necesitas llevarte minutos. Sin embargo, tener algún registro es útil, y puede ser habitual para el presidente mantener notas de los procedimientos del comité para referencia.

·El presidente puede hacer propuestas, participar en la discusión y votar.

Una opción abierta a un grupo que opera bajo reglas moderadas es llevar a cabo una votación por unanimidad, lo que significa que puedes votar asumiendo una propuesta incluso donde no haya sido formalmente formulada y, si es suficientemente claro que una decisión particular está pendiente, afirma lo evidente y toma esa decisión. Un ejemplo puede serte de ayuda: Tu Grupo está hablando acerca de si el camión de bomberos que le estás recomendando al comandante de la compañía debe ser de color rojo o de color blanco. Tu comité está sentado alrededor de la mesa, y dice, "El rojo es más barato. Además, el blanco mostrará más suciedad." Boris dice, "Sí, de todos modos, me gustan más los camiones rojos de bomberos." Luego el presidente dice, "Entonces supongo que vamos a quedarnos con el camión de bomberos rojo. ¿Alguna objeción?" Nadie objeta, entonces acaban de decidir hacer la recomendación de compra de un camión rojo de bomberos. ¿No era muy fácil?

Tomado de http://www.dummies.com/how-to/content/how-to-relax-roberts-rules.html